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细节决定成败,不可忽视的贸易礼仪

编辑:重庆长安北鼎金属材料行  时间:2018/08/16
所谓国际贸易,简单的讲就是国际人做买卖。国际人,自然是指众多不同的国家,自然有不同的风俗习惯、礼仪细节。
兵书上说:知己知彼,方能百战不殆。古时候,以兵事为重,现今,以经济为重。无论兵事还是经济,做到知己知彼,总能略胜一筹。同样道理,在当下的国际贸易中,注重礼仪细节,便能在无形中为你先走一步棋。
一、穿着打扮
就本人而言,并非爱装扮之人,经常一身休闲装。但见客户的时候,必须讲究。对女生而言,最好是穿套裙,化点淡装,少带首饰;男生则最好穿衬衫和西裤,注意擦皮鞋。尤其是你去拜访客户,参加展览会,与客户第一次见面等时候,穿得保守和庄重点能给客户留下不错的印象。
当然,如果你的客户一直穿 T-SHIRT,两人关系很熟,那不妨和客户穿相同风格的衣服,一般会比较被他认同。假如他是西装,你是运动衫,或者倒过来,大家感觉都是很怪的。女孩子,要注意装饰不要太多,切不可穿可爱类的服装。成熟的服饰,会让客户感觉你比较专业,办事沉稳。
二、写邮件和传真
很多外贸 公司因为没有专业的外贸管理软件 ,没有统一规范,所以写邮件和传真,都很随便。这或许是个人习惯,一定程度一定范围内不影响与客户的往来,但长远来看,规范的写作方式利大于弊。我习惯写信的时候,用 WE而不是I,这在无形之中告诉对方,我代表的是公司而非个人。正规的书信来往,显的比较PROFESSIONAL。
关于 E-MAIL,特别是那些没有使用外贸管理软件 的外贸公司,业务员经常喜欢用YAHOO,SINA,或者MSN发信件,杂乱无章,可信度相对降低。这是一个值得外贸经理注意的问题,无论公司是否使用外贸软件,统一使用企业邮箱,能树立企业的形象,同时减少飞单的产生。
关于称呼,有些业务员容易犯常识性的错误。比如对方叫 GEORGE SMITH,他会写成MR GEORGE,这是错误的。或者有些人会直接称呼对方为GEORGE,这个适合双方在相对熟悉的关系上称呼。一般通常情况下还是用MR.SMITH较好。
三、回答提问
回答客户的各类询问,态度要诚恳,切不可以信口开河。比如客户问你一个产品,最小订单量是多少。如果你知道,直接回复;如果不肯定,就回答要问下有关部门和人。不要不懂装懂,吞吞吐吐,今天一个答案,过几天又一个答案,然后抱歉说上次搞错了。这种情况可以出现一次,多了,客户就会产生不信任的感觉,影响交易。
四、接待礼仪
接待的礼仪:包括接机、吃饭、游玩等。
接机:对于没有见过的客人,要写个接机牌,提前半个小时到机场;了解周围环境,比如 TOILET的位置,你们车子停放的位置,或者在哪里可以坐公车或者出租车。最好还能提前知道,客户的行李多不多,以便安排多大的车去接。
上车的时候,要让客户先进,最好是坐在后排。当然,如果你开车,客户也可以选择做在你的旁边;如果是客户开车,你最好坐在客户的旁边;坐在后面有把对方当司机的嫌疑,不好。
吃饭,要事先定位子,最好是包房。点菜前问清楚客人的饮食习惯,是否是素食者,有什么忌口没有。上电梯的时候,先按好按纽,让客户先进,出电梯的时候,也要客户先出。他们入坐的时候,帮他们把椅子拉好 ……类似这样的小细节很多,但往往细节更能考验客户对你的评价,细节很多时候决定了成败。